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LE LOGICIEL ECARE CLEANING
Vos méthodes.
Vos produits.
Des plans bien construits.
Du premier modèle au dossier remis au client, eCare Cleaning rassemble les outils pour créer et faire évoluer vos plans de nettoyage et de désinfection.
UNE BASE COMMUNE, DES PLANS PERSONNALISÉS
Capitalisez sur votre savoir-faire.
Un bon plan part de la réalité du site. eCare Cleaning vous aide à organiser cette information : vous choisissez un modèle, décrivez les zones et les surfaces, puis associez les procédures adaptées. Les bibliothèques donnent des repères communs à l’équipe tout en laissant la place aux particularités de chaque client.
BIBLIOTHÈQUES
Réutiliser ce qui fonctionne
Conservez des plans types, des procédures, des dosages, des fréquences, des températures et des documents pour les retrouver au moment de créer un plan.
PERSONNALISATION
Décrire chaque établissement
Adaptez les zones, les surfaces, les produits et les consignes à l’équipement et à l’organisation du client.
DOCUMENTATION
Réunir les informations utiles
Associez les fiches techniques et les fiches de données de sécurité aux produits et au dossier transmis.
LES MODIFICATIONS FONT PARTIE DU QUOTIDIEN
Faites évoluer vos plans sans tout reprendre.
Un produit change, une procédure est revue, un établissement se réorganise : les outils de copie, de réutilisation et de remplacement en masse limitent les ressaisies. Vous pouvez notamment faire évoluer les produits, dosages ou températures et reprendre des procédures d’un plan existant.
L’import Excel facilite certaines reprises de données. Le périmètre à importer, le format des colonnes et la cohérence des informations doivent être préparés en amont.
COHÉRENCE
Un référentiel à entretenir
Faites évoluer les bibliothèques à mesure que vos méthodes et vos gammes changent.
VÉRIFICATION
Une relecture avant diffusion
Contrôlez les zones concernées, les conditions d’emploi et la présentation avant de transmettre la nouvelle version.
ÉQUIPE
Des accès adaptés
Organisez le partage des ressources et les droits des utilisateurs selon votre structure.
LE DOCUMENT REMIS AU CLIENT
Une présentation à votre image.
Les thèmes d’impression permettent de choisir la présentation du plan et les informations à afficher. Produisez un PDF lisible, identifié au nom de votre entreprise et du client, puis préparez les documents produits associés.
Questions sur le logiciel
Le logiciel remplace-t-il l’expertise du professionnel ?
Non. Il aide à formaliser, organiser et transmettre les consignes. Le choix des méthodes et leur adéquation à chaque site restent à vérifier par les professionnels responsables.
Peut-on travailler avec ses propres produits ?
Oui. Votre gamme et vos procédures servent de base aux plans. Leur reprise et la gestion des documents associés sont étudiées lors du démarrage.
Le tarif dépend-il de mon organisation ?
Le fonctionnement repose notamment sur des crédits. Le volume de plans, les utilisateurs et les connexions souhaitées permettent de préparer une offre adaptée. Contactez ASW PRO pour préciser votre besoin.
PARLONS DE VOTRE PROJET
Et si nous partions de vos propres besoins ?
Présentez-nous vos clients, vos produits et votre organisation. Nous vous montrerons un parcours adapté à votre activité.