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GUIDE PRATIQUE
Fiches techniques et FDS : préparer un dossier produit cohérent
Un plan est plus utile lorsque les références et les documents associés sont faciles à retrouver et cohérents entre eux.
REPÈRE 01
Identifier le rôle de chaque document
La fiche technique présente des informations sur le produit et son utilisation. La fiche de données de sécurité rassemble des informations relatives aux dangers et aux précautions à prendre. Elles répondent à des besoins différents et ne doivent pas être confondues.
Pour définir une procédure, le professionnel doit se référer aux documents applicables au produit effectivement utilisé.
REPÈRE 02
Rapprocher les documents des bonnes références
Vérifiez la désignation du produit, sa référence et la version du document. Des noms de fichiers clairs et un rattachement correct aux articles évitent d’associer la documentation d’une autre référence au plan client.
Dans eCare Cleaning, les documents produits peuvent accompagner les ressources utilisées pour préparer le dossier.
REPÈRE 03
Prévoir la mise à jour
Les fiches techniques et les FDS peuvent évoluer. Les possibilités de mise à jour dans eCare Cleaning dépendent des sources et connexions utilisées. Identifiez l’origine des documents et la manière dont les versions sont reprises.
Une automatisation doit s’appuyer sur des références et des fichiers correctement renseignés. Elle ne remplace pas la vérification de leur adéquation au produit.
REPÈRE 04
Relire le dossier avant de le transmettre
- Chaque document correspond-il au produit concerné ?
- La version disponible est-elle celle à utiliser ?
- Les fichiers sont-ils lisibles ?
- Les consignes du plan sont-elles cohérentes avec les documents ?
- Le dossier contient-il les pièces utiles pour le client ?
eCare Cleaning permet de préparer l’envoi du plan et des documents associés. Le circuit de vérification reste à organiser au sein de votre équipe.
Pour aller plus loin
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Et si nous partions de vos propres besoins ?
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