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POUR LES ENTREPRISES DE NETTOYAGE
Des consignes précises.
Des prestations mieux décrites.
Préparez un plan adapté à chaque site et formalisez les méthodes retenues avec votre client, de la définition des zones au document remis aux équipes.
Un site, plusieurs espaces, des usages différents.
Les sanitaires, bureaux, circulations et espaces de restauration ne se décrivent pas de la même façon. Structurez le plan par zones et surfaces, puis précisez les procédures et les produits choisis. Les fréquences et conditions d’utilisation doivent refléter les besoins du site et le périmètre de la prestation.
REPÉRAGE
Décrire les espaces
Organisez les zones et les équipements pour rendre le document facile à parcourir.
MÉTHODES
Préciser les opérations
Rassemblez les consignes, les produits et les paramètres utiles dans les procédures.
PRÉSENTATION
Partager un document lisible
Choisissez un thème d’impression adapté aux informations à remettre au client.
Réutiliser vos méthodes sans uniformiser tous les sites.
Conservez vos procédures récurrentes dans les bibliothèques. Pour un nouveau contrat, partez d’un modèle proche, puis ajustez les surfaces, les produits et l’organisation. Lorsqu’un local change d’usage ou qu’une gamme évolue, mettez le plan à jour et vérifiez le document avant sa nouvelle diffusion.
Un parcours à construire avec votre équipe.
- Identifier le besoin : les clients concernés, les utilisateurs et le volume de plans.
- Préparer les ressources : produits, documents, procédures et exemples existants.
- Créer un premier plan : choisir un modèle et l’adapter à un établissement représentatif.
- Valider la méthode : relire les informations et le PDF avant de généraliser la démarche.
Vos questions
Le plan constitue-t-il un suivi de réalisation des prestations ?
Le périmètre présenté ici est la création et la mise à jour des plans et de leurs consignes. Si vous avez besoin de pointage, de traçabilité d’exécution ou de contrôle terrain, précisez ces attentes lors de la démonstration.
Peut-on créer des modèles par type de site ?
Oui. Les plans types et les bibliothèques servent de point de départ pour les établissements présentant des caractéristiques proches.
PARLONS DE VOTRE PROJET
Et si nous partions de vos propres besoins ?
Présentez-nous vos clients, vos produits et votre organisation. Nous vous montrerons un parcours adapté à votre activité.