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CONNEXIONS ERP
Vos données existent déjà.
Faites-les travailler pour vos plans.
Clients, articles, photos et documents produits : utilisez les informations disponibles dans votre gestion commerciale pour limiter les ressaisies.
Trois approches selon votre environnement.
CONNECTEURS
Néo Négoce, Sage 100, EBP Pro
Les possibilités sont à vérifier selon votre version, vos modules et les données effectivement accessibles.
API
Une passerelle avec votre logiciel
Votre éditeur ou intégrateur peut étudier une connexion à l’API eCare Cleaning.
FICHIERS
Une reprise structurée
Un échange de fichiers ou un import peut constituer une solution adaptée au périmètre choisi.
Quelles informations peut-on envisager de reprendre ?
- Clients : les références et informations nécessaires à leur identification.
- Articles : les produits utilisés dans les procédures et les plans.
- Visuels : les photos disponibles dans votre catalogue.
- Documents : les fiches techniques et les fiches de données de sécurité associées.
- Historique : les achats utiles au contexte client, lorsque la connexion le permet.
Cette liste décrit des possibilités. La disponibilité, le sens des échanges, les règles de mise à jour et leur automatisation dépendent du système raccordé.
Une connexion se prépare avec les bonnes questions.
- Identifier l’environnement : logiciel, version, interlocuteur et interfaces disponibles.
- Définir les données : champs nécessaires, sources de référence et correspondance des identifiants.
- Prévoir les mises à jour : fréquence, gestion des références modifiées et traitement des erreurs.
- Vérifier sur des exemples : comparer les clients, produits et documents avant la généralisation.
Questions sur l’intégration
La connexion est-elle forcément en temps réel ?
Non. La fréquence et le mode d’échange dépendent du connecteur et des interfaces disponibles. Ils sont définis lors de l’étude de votre installation.
Notre ERP ne figure pas dans la liste : est-ce bloquant ?
Une étude peut porter sur l’API ou un échange de fichiers. Indiquez votre logiciel et votre intégrateur à ASW PRO pour préciser les possibilités.
Faut-il nettoyer les données avant la reprise ?
Il est utile de vérifier les identifiants clients et articles, les doublons, les documents disponibles et leur correspondance. Une connexion ne remplace pas la qualité du référentiel.
PARLONS DE VOTRE PROJET
Parlons de votre gestion commerciale.
Indiquez votre ERP, sa version et les informations que vous souhaitez réutiliser dans vos plans.